Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako spoločnosť Komposesorát Vojka, s.r.o. spracúva osobné údaje svojich zákazníkov v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR).

1. Prevádzkovateľ

Firma: Komposesorát Vojka, s.r.o.
Sídlo: Vojka nad Dunajom 150, 930 31 Vojka nad Dunajom
IČO: 46992103
IČ DPH: SK2023764534
Zapísaná v Obchodnom registri: Okresn7 súd Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 31033/T

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len údaje, ktoré sú nevyhnutné na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy, fakturácie a kontroly:

• meno a priezvisko,
• emailová adresa,
• telefónne číslo,
• fakturačné údaje,
• evidenčné číslo vozidla (ŠPZ) pri povolení na vjazd,
• číslo objednávky a pridelené povolenia.

3. Účel spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely:

• vybavenie objednávky a doručenie povolení,
• vedenie účtovníctva a vystavovanie faktúr (zákonná povinnosť),
• komunikácia so zákazníkmi,
• plnenie povinností voči kontrolným orgánom (napr. kontrola rybárskych povolení).

4. Právny základ spracúvania

• plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
• splnenie zákonnej povinnosti (účtovníctvo, dane) podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,
• oprávnený záujem prevádzkovateľa na kontrole a ochrane systému podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

5. Doba uchovávania údajov

Účtovné doklady a súvisiace osobné údaje uchovávame po dobu 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
Údaje o povoleniach a evidencii vozidiel sa uchovávajú po dobu platnosti povolenia a následne v súlade s účtovnými predpismi.

6. Poskytovanie osobných údajov tretím stranám

Vaše osobné údaje poskytujeme výlučne:

• banke (na účely realizácie platby cez platobnú bránu),
• účtovníkovi / účtovnej firme (na účely vedenia účtovníctva),
• kontrolným orgánom (v rozsahu meno a ŠPZ pri kontrole povolení).

Iným subjektom osobné údaje neposkytujeme a ani neprenášame do tretích krajín.

7. Práva dotknutej osoby

Máte právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na opravu nepresných údajov,
• na vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“) v prípadoch, keď už nie sú potrebné,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

8. Zabezpečenie osobných údajov

Vaše údaje sú chránené technickými a organizačnými opatreniami (šifrovanie prenosu, obmedzený prístup k databáze, pravidelná údržba systému).

9. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú účinné od dátumu ich zverejnenia na webovej stránke prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo ich kedykoľvek zmeniť.